Hausverwaltung

Hausverwaltung

„Das beste Mittel, jeden Tag gut zu beginnen, ist, beim Erwachen daran zu denken, ob man nicht wenigstens einem Menschen an diesem Tag eine Freude machen könne.“

Friedrich Nietzsche (1844-1900)

WEG - Verwaltung

Aus jahrelanger Erfahrung in der Wohnungseigentumsverwaltung haben wir eines gelernt: Zahlen müssen nicht nur richtig sein – sondern vor allem verständlich. Deshalb ist die Besonder

heit der von-Neindorff-Immobilien Hausverwaltung die Erstellung übersichtlicher und leicht verständlicher Abrechnungen und Wirtschaftspläne.

Ob Eigentümerversammlungen, Rechnungsprüfungen, Wirtschaftspläne oder Abrechnungen – wir arbeiten uns durch Ihre Unterlagen, bereiten alles professionell und verständlich auf. So gut, dass Sie auf Anhieb alles nachvollziehen und Entscheidungen treffen können. Aufgrund modernster technischer Ausstattungen sind wir in der Lage individuelle Wünsche unserer Kunden zu erfüllen, grundlegende Arbeitsabläufe können automatisiert werden, so dass uns für die persönliche Betreuung unserer Kunden mehr Zeit zur Verfügung steht.

Sie suchen eine neue Hausverwaltung? Die Birgit von Neindorff Immobilien verwalten von Eckernförde über Kiel bis Preetz und Heikendorf oder Laboe mehrere Wohnungseigentumsanlagen, Seniorenwohnanlagen, Mietshäuser und gewerblich Immobilien.

5 Gute Gründe​

Individuell und persönlich

Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer. Wir wollen Sie persönlich betreuen und die Verwaltung Ihrer Anlage genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Was Ihnen wichtig ist, soll auch für uns wichtig sein.

Mehr vor Ort

Wir versuchen, viele Angelegenheiten direkt bei Ihnen vor Ort in der Anlage zu klären und alle Termine wie Rechnungsprüfung und Eigentümerversammlung soweit wie möglich in Ihrer Nähe abzuhalten.

Fachkompetent

Aus langjähriger Berufserfahrung in verschiedenen Firmen konnten wir viele positive Ideen und Arbeitsabläufe zusammenführen und unsere Prozesse darauf optimieren, mehr für Sie da zu sein.

Kostengünstig

Wir unterhalten keinen großen Verwaltungsapparat, welchen Sie mitfinanzieren müssen, deshalb können wir für Sie kostengünstige Angebote erstellen, die trotzdem genau Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Flexibel und Unabhängig

Wenn Sie Zeit haben, haben auch wir für Sie Zeit, egal ob am Vormittag, Abend oder auch am Wochenende. Wir arbeiten unabhängig und nicht nur mit Handwerkern unserer Wahl. Auch Ihre Wünsche werden in Ihrem persönlichen Stammhandwerker-Pool berücksichtigt. Wir betreiben nicht wie viele andere Hausverwaltungen noch nebenbei einen Hausmeisterservice oder Gebäudereinigung. Wir arbeiten mit den Handwerkern, die in Ihrer Region ansässig sind und zu denen Sie Vertrauen haben.

Leistungsverzeichnis Hausverwaltung

(Dieses Leistungsverzeichnis dient nur als Basis und kann gern an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden)

Der Verwalter hat im Rahmen pflichtgemäßen Ermessens alles zu tun, was zu einer ordnungsgemäßen Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Verwaltungsvermögens notwendig ist. Er ist verpflichtet, das Gemeinschaftseigentum und das Verwaltungsvermögen mit der Sorgfalt eines ordentlichen und fachkundigen Kaufmanns zu betreuen und alle einschlägigen Rechtsvorschriften zu beachten.

Kaufmännische Leistungen:

  • Ordnungsgemäße Buchführung, Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und konsequentes Mahnen offener Hausgelder
  • Pünktliches Bezahlen der Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
  • Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
  • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen als Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
  • Erstellen der Beschlussprotokolle zu den Eigentümerversammlungen
  • Zügige Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
  • Einholung von Angeboten und deren Auswertung
  • Abschließen notwendiger Verträge für z. B. Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen (Strom,
  • Brennstoffe, Verbrauchsmaterialien, etc.)
  • Abwicklung der Lohnabrechnung für Dienstkräfte
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungen und Dritten

Technische Leistungen:

  • Erstellen einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit der Eigentümergemeinschaft
  • Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Vorbereiten und Veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
  • Durchführen der laufenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am gemeinschaftlichen
  • Eigentum gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
  • Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen ggf. mit Unterstützung von Sachverständigen und juristischem Beistand
  • Überwachung der Dienstkräfte (Hausmeister, Reinigungspersonal)
  • Regelmäßige Objektbegehungen

Juristische Betreuung:

  • Überwachung von Fristen aller Art
  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
  • Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen Persönliche Betreuung
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
  • Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
  • Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
Stift

Stammhandwerker-Pool​

Die Verwaltung von Wohnungseigentum basiert auf Vertrauen, und zwar in mehreren Richtungen. Die Eigentümergemeinschaft muss Vertrauen zu ihrem Verwalter haben, zu den am Haus beschäftigten Handwerkern und Dienstleistern; Verwaltungsbeirat und Verwaltung müssen vertrauensvoll zusammenarbeiten. Der Umgang der Eigentümer untereinander schließlich muss von Vertrauen und Offenheit geprägt sein. Nur so kann der Wert der Immobilie und die Wohnqualität dauerhaft erhalten bleiben.

Damit jede Eigentümergemeinschaft Einfluß auf die für sie tätigen Handwerker hat, haben wir das Stammhandwerker-System bei uns eingeführt.

Wie funktioniert der Stammhandwerker-Pool? Dieser Pool funktioniert denkbar einfach. Bei einer Eigentümerversammlung wird mit den Eigentümern vereinbart, welche Handwerker, Baufirmen oder Dienstleister der Verwalter zu Lasten der WEG beauftragen darf.

Bei größeren Maßnahmen dürfte dies in der Regel nach einem Preisvergleich einfach sein, wobei wir darauf achten, dass jeder Anbieter die gleichen Chancen erhält. Was ist jedoch bei kleineren Maßnahmen oder bei Notfällen? Hier sollten die Eigentümer selbst festlegen, wen wir als Verwalter auch ggf. ohne Preisvergleich herbeirufen dürfen.

Von Zeit zu Zeit werden wir die Stammhandwerkerfrage erneut auf einer Versammlung diskutieren. Hierbei werden wir durchaus nicht mit den eigenen Erfahrungen hinter dem Berg halten. Es ist denkbar und wahrscheinlich, dass gewisse Stammhandwerker von Zeit zu Zeit ausgetauscht werden, wenn sie sich nicht bewährt haben. Wichtig aber ist und bleibt: Das letzte Wort hat die Eigentümergemeinschaft, denn deren Geld wird ausgegeben.

Weitere Vorteile: Notdienst, Technikkenntnisse. Dieses System der Stammhandwerker bietet darüber hinaus weitere Vorteile. So können Stammhandwerker nach einem vorher zu bestimmenden Verfahren auch durchaus von Hausbewohnern verständigt werden, wenn ein dringender Notfall gegeben ist. Stammhandwerker können verpflichtet werden, einen 24-Stunden-Notdienst vorzuhalten, sich besonders gut mit der Haustechnik vertraut zu halten, gewisse Ersatzteile vorzuhalten oder günstige Preise zu garantieren. Für die Verwaltung hat dieses System den besonderen Vorteil, Vertrauen zu schaffen und zu erhalten. Mit den Stammhandwerkern wird die Unabhängigkeit der Verwaltung dokumentiert und Vertrauen geschaffen.